Un premier cap a été franchi. Selon le baromètre Ipsos bva réalisé pour Kolecto et publié en octobre 2026, 86 % des entreprises de moins de 250 salariés interrogées déclarent être équipées pour recevoir leurs factures électroniques via une plateforme agréée. Mais la préparation à l'e-reporting apparaît beaucoup moins avancée : seules 14 % se déclarent prêtes pour cette prochaine étape.
La transformation engagée suppose de repenser la manière dont les informations commerciales et financières circulent au sein des entreprises.
L’e-reporting, nouvelle dimension de la réforme de la facturation électronique
La facturation électronique et l’e-reporting sont les deux faces d’une même pièce avec l’objectif de renforcer la traçabilité des opérations et de simplifier, à terme, les obligations déclaratives des entreprises.
E-reporting : définition et application
L’e-reporting est une démarche obligatoire de transmission électronique des données à l’administration fiscale.
Il comprend deux volets complémentaires :
| E-reporting des paiements | E-reporting des paiements | |
|---|---|---|
| Données |
Ventes réalisées auprès de particuliers (B2C). Certaines opérations avec des entreprises établies hors de France. |
Données d’encaissement de certaines opérations dont la TVA est exigible à l’encaissement. |
| Objectif | Déclarer les opérations commerciales concernées. | Déclarer les sommes encaissées permettant de déterminer la TVA devenue exigible. |
| Exemple | Vente de produits à des particuliers par un commerçant | Les prestations de services dont la TVA est exigible à l’encaissement |
E-reporting et facture électronique : ce qui change pour les entreprises
Là où la facture électronique encadre les échanges entre entreprises établies en France, l’e-reporting de transaction couvre les ventes aux particuliers et certaines opérations avec des entreprises établies à l’étranger. L’e-reporting de paiement peut, lui, s’ajouter à une facture électronique lorsque la TVA est exigible à l’encaissement. Les entreprises doivent ainsi collecter et fiabiliser des informations qui ne sont pas toujours centralisées dans un seul outil.
Cette évolution complique davantage la gestion des données pour les organisations qui multiplient les canaux de vente ou les établissements. Les informations nécessaires peuvent être réparties entre les systèmes de caisse, les ERP, les logiciels de facturation et les outils comptables.
Au-delà du choix d’une plateforme agréée, les entreprises doivent donc s’assurer de l’exhaustivité et de la traçabilité des données transmises. Cela soulève une question plus large d'organisation : comment faire circuler l'information entre des systèmes parfois cloisonnés ?
Des informations dispersées entre plusieurs systèmes
Prenons l’exemple d’une entreprise qui vend et entretient des équipements auprès de particuliers, de professionnels français et de clients étrangers.
Ses ventes en magasin sont enregistrées dans un logiciel de caisse, ses commandes professionnelles dans un ERP, ses contrats de maintenance dans un outil métier et ses encaissements dans un système comptable. Ces outils répondent à des besoins spécifiques, mais ils ne communiquent pas nécessairement entre eux de manière fluide.
Selon leur nature, les ventes réalisées auprès de particuliers et certaines opérations avec des clients étrangers nécessitent une transmission de données au titre de l'e-reporting de transaction. Les prestations de maintenance peuvent également relever de l'e-reporting de paiement lorsque la TVA est exigible à l'encaissement.
Il n’est donc pas seulement question de la transmission finale. La préparation commence bien en amont, dans la manière dont les données sont produites, organisées et contrôlées.
La fiabilité des données, un chantier à anticiper
Pour les PME et les micro-entreprises concernées par l’échéance de septembre 2027, la préparation peut commencer par une cartographie des outils et des circuits d’information.
Identifier les sources de données et repérer les éventuelles ruptures dans leur circulation font partie des étapes essentielles pour définir une organisation adaptée.
Cela suppose une coopération étroite entre :
- les directions financières ;
- les équipes informatiques ;
- celles chargées des ventes et de la facturation ;
- les partenaires comptables.
Pour que la coordination fonctionne, il faut vérifier la compatibilité des outils existants avec les plateformes agréées et leur capacité à produire et transmettre les données attendues.
Attention, le choix de la plateforme ne règle pas, à lui seul, les difficultés liées à la qualité des données en amont.
Transformer une obligation en opportunité d’organisation
La préparation à l’e-reporting peut être l’occasion de porter un regard plus large sur les processus internes.
La cartographie des flux, la réduction des ressaisies, la clarification des responsabilités et la mise en place de contrôles peuvent améliorer la circulation de l’information au quotidien.
Ces problématiques rejoignent les domaines d’intervention des spécialistes de la gestion documentaire et de l’intégration des systèmes. Chez Indexware, cette approche se traduit par un accompagnement des entreprises dans l’analyse de leurs processus, la dématérialisation de leurs documents et l’intégration de leurs outils métiers. L’objectif : fluidifier les échanges d’informations, limiter les interventions manuelles et fiabiliser les données tout au long de leur traitement.
À l’approche de septembre 2027, les PME et les micro-entreprises doivent s’assurer que leurs systèmes et leurs processus internes pourront alimenter leur plateforme agréée avec des données fiables.
