Expertise en solutions de dématérialisation Ne cherchez plus : trouvez, traitez !

Cover Indexware

Indexware propose une transition efficace vers la DÉMATÉRIALISATION, partielle ou complète, de tout type d’entreprise ou structure, basée sur 15 années d’expertise. Une transition numérique rentable, appréciée par les utilisateurs grâce à une méthodologie unique, basée sur la conduite du changement et l’expérience client.

Solutions

Modules et composants de la dématérialisation

Evitez d'imprimer, signer, scanner et envoyer
Signatures électroniques
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Accroissement de votre productivité | Réduction des coûts opérat
Dématérialisation factures LAD RAD
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Générateur de formulaires normalisés
GED - Formulaires dématérialisés
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Organisation & tri de documents électroniques
GED / Workflow
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Organisme de formation Qualité DATADOCK

Indexware a obtenu le label DATADOCK, garant de la qualité des formations dispensées et de la méthodologie utilisée.

Nous respectons l’ensemble des critères de qualité issus du décret du 30 juin 2015.

 

 

 

Juin 2018 : Indexware obtient le label EXCELLENCE ALSACE

Le label a pour objet de promouvoir les entreprises Alsaciennes en s'appuyant sur un référentiel qui rend l’excellence «vérifiable» sur tous les plans :

  • PERFORMANCES ECONOMIQUES
  • ETHIQUE SOCIALE ET SOCIETALE
  • RESPONSABILITE ENVIRONNEMENTALE
Entreprise+labellis%C3%A9e
Clients

Nos références

OCEA Voir
FCN Voir
Chenue Voir
Industrade Voir
Burger Voir
Ministère de l’Intérieur,Direction DCPJ Police Aux Frontières (OCRIEST) Voir
Leclerc Voir
Vertal Voir
à la une

Nos dossiers

La Société Centrale d’achats Leclerc du Sud-Ouest (SCASO) a automatisé et dématérialisé la gestion des factures fournisseurs à l’aide des solutions de dématérialisation Indexware.

Plus de 1 million de pages de documents par an sont traitées via les technologies Indexware.

INDEXWARE est fier de vous annoncer son référencement Datadock, synonyme d’un grand soin apporté au choix des formations, aux contenus, interventions, suivis et évaluations.

Obtention du label EXCELLENCE ALSACE.

Développez votre efficacité et réalisez des économies

Notre méthodologie est basée sur la conduite du changement : tous nos services sont basés sur la prise en compte de l’humain et des questions qui peuvent émerger dans ce contexte de changement.

Nous articulons nos services autour d’une GED complète et très performante, avec un moteur de recherches inégalé en plein texte sur plus de 700 formats de fichiers, qui permet de retrouver en quelques secondes un document parmi des millions à partir de n’importe quels critères.

Pour compléter ce service, nous proposons également la brique WORKFLOW, un système dématérialisé des circuits de validation et la brique LAD-RAD, module d’intelligence artificielle d'analyse de contenus de documents, pour en comprendre et extraire le contenu et le dispatcher automatiquement vers des applications tierces.

Dès sa création, Indexware a souhaité devenir intégrateur de logiciels de dématérialisation, en proposant les outils plus performants.

D'où le choix de se tourner vers ZyLAB, inventeur de la GED et de la dématérialisation du papier en 1982.

Intégrateur de logiciels, Indexware propose une offre de solutions GED, l'une des plus complètes du marché. Son moteur de recherche, le plus puissant au monde, vous permet de trouver, en quelques secondes une information, un fichier parmi des millions, et ce, sur plus de 700 formats de fichiers (papier, bureautique, plans, …).

Associé au moteur de workflow, vous pourrez dématérialiser tous les process et circuits de traitement et de validation de documents.

Pour finir, cette offre est complétée par des services de LAD - RAD via l'outil ELO, pour de l'analyse de contenus de documents basée sur l'intelligence artificielle, afin d’identifier, reconnaître automatiquement et transmettre le contenu vers d'autres applications.

GED + LAD RAD : outil de dématérialisation factures

Avec la LAD, les factures fournisseurs, aussi bien en format papier que numériques, sont traitées par la GED pour être dirigées vers le service comptable sans aucune saisie manuelle d'écriture comptable.

Cet outil fait économiser à nos clients des coûts humains de saisie, sans valeur ajoutée particulière. Ces collaborateurs sont donc affectées à des tâches plus valorisantes, proches de leur coeur de métier.

Concernant la numérisation des documents, tous les scanners et copieurs du marché sont compatibles avec nos solutions.

Indexware peut, également, fournir les scanners GED afin d’assurer une continuité du service pour ses clients et éviter les problématiques d’identification d’éventuelles sources de problèmes.
À ce titre, Indexware est l’un des plus gros revendeurs de scanners CANON en Europe. 
Ces scanners sont fournis avec une garantie de 3 ans, et sont paramétrés par nos soins. 

Dématérialisation, GED, Workflow, LAD RAD, signature électronique, gestion de formulaires