Expertise en solutions de dématérialisation

Ne cherchez plus : trouvez, traitez !
Cover Indexware

Indexware propose depuis 2003, une transition efficace vers la DÉMATÉRIALISATION, partielle ou complète, de tout type d’entreprise ou structure. Une transition numérique rentable, appréciée par les utilisateurs grâce à une méthodologie unique, basée sur la conduite du changement et l’expérience client.

Solutions

Modules et composants de la dématérialisation

Organisation & gestion des documents électroniques
GED / Workflow
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Accroissement de votre productivité | Réduction des coûts opérat
Dématérialisation factures LAD RAD
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Générateur de formulaires normalisés avec la Gestion des documen
GED - Gestion de formulaires dématérialisés
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Évitez d'imprimer, signer, scanner et envoyer
Signatures électroniques
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à la une

Nos dossiers

La facturation électronique deviendra une obligation incontournable pour toutes les entreprises d’ici 2026.

Le Portail Public de Facturation (PPF) simplifie la gestion des factures électroniques et assure la conformité aux nouvelles obligations fiscales.

Optez pour la dématérialisation de vos documents avec Indexware et profitez d'une gestion centralisée et efficace, tout en réduisant vos coûts et votre empreinte carbone.

Organisme de formation Qualité DATADOCK

Indexware a obtenu le label DATADOCK, garant de la qualité des formations dispensées et de la méthodologie utilisée.
Nous respectons l’ensemble des critères de qualité issus du décret du 30 juin 2015

Nous respectons donc l’ensemble des critères de qualité issus du décret du 30 juin 2015.

organisme de formation certifié qualité Datablock
Juin 2018 : Indexware obtient le label EXCELLENCE ALSACE

Le label a pour objet de promouvoir les entreprises Alsaciennes en s'appuyant sur un référentiel qui rend l’excellence «vérifiable» sur tous les plans

  • PERFORMANCES ECONOMIQUES
  • ETHIQUE SOCIALE ET SOCIETALE
  • RESPONSABILITE ENVIRONNEMENTALE
Indexware obtient le label EXCELLENCE ALSACE
Les engagements RSE Indexware

Indexware s'engage dans plusieurs actions RSE telles que :

  • La reforestation
  • La sobriété énergétique
  • La préservation de la biodiversité
  • Améliorer le quotidien d'enfants
  • Aides pour les jeunes en difficulté
  • Soutien pour le modèle SNSM
  • Valoriser l'humain par la photo
Clients

Nos références

Leclerc utilise le logiciel GED d'Indexware
Leclerc Voir
Burgur and Cie utilise le logiciel GED d'Indexware
Burger Voir
Ministère de l'Intérieur utilise la solution Zylab d'Indexware
Ministère de l’Intérieur,Direction DCPJ Police Aux Frontières (OCRIEST) Voir
Ocean utilise le logiciel GED d'Indexware
OCEA Voir
FCN utilise le logiciel GED d'Indexware
FCN Voir
Chenue utilise le logiciel GED d'Indexware
Chenue Voir
Industrade utilise le logiciel GED d'Indexware
Industrade Voir
Logo AGC, une référence Indexware
Vertal Voir

Développez votre efficacité et réalisez des économies

Notre méthodologie est basée sur la conduite du changement : tous nos services sont basés sur la prise en compte de l’humain et des questions qui peuvent émerger dans ce contexte de changement.

Nous articulons nos services autour d’une GED complète et très performante, avec un moteur de recherches inégalé en plein texte sur plus de 700 formats de fichiers, qui permet de retrouver en quelques secondes un document parmi des millions à partir de n’importe quels critères.

Pour compléter ce service, nous proposons également la brique WORKFLOW, un système dématérialisé des circuits de validation et la brique LAD-RAD, module d’intelligence artificielle d'analyse de contenus de documents, pour en comprendre et extraire le contenu et le dispatcher automatiquement vers des applications tierces.

Dès sa création, Indexware a souhaité devenir intégrateur de logiciels de dématérialisation, en proposant les outils plus performants.

D'où le choix de se tourner vers ZyLAB, inventeur de la GED et de la dématérialisation du papier en 1982.

Intégrateur de logiciels, Indexware propose une offre de solutions GED, l'une des plus complètes du marché. Son moteur de recherche, le plus puissant au monde, vous permet de trouver, en quelques secondes une information, un fichier parmi des millions, et ce, sur plus de 700 formats de fichiers (papier, bureautique, plans, …).

Associé au moteur de workflow, vous pourrez dématérialiser tous les process et circuits de traitement et de validation de documents.

Pour finir, cette offre est complétée par des services de LAD - RAD via l'outil ELO, pour de l'analyse de contenus de documents basée sur l'intelligence artificielle, afin d’identifier, reconnaître automatiquement et transmettre le contenu vers d'autres applications.

GED + LAD RAD : outil de dématérialisation factures

Avec la LAD, les factures fournisseurs, aussi bien en format papier que numériques, sont traitées par la GED pour être dirigées vers le service comptable sans aucune saisie manuelle d'écriture comptable.

Cet outil fait économiser à nos clients des coûts humains de saisie, sans valeur ajoutée particulière. Ces collaborateurs sont donc affectées à des tâches plus valorisantes, proches de leur coeur de métier.

Concernant la numérisation des documents, tous les scanners et copieurs du marché sont compatibles avec nos solutions.

Indexware peut, également, fournir les scanners GED afin d’assurer une continuité du service pour ses clients et éviter les problématiques d’identification d’éventuelles sources de problèmes.
À ce titre, Indexware est l’un des plus gros revendeurs de scanners CANON en Europe. 
Ces scanners sont fournis avec une garantie de 3 ans, et sont paramétrés par nos soins. 

Dématérialisation, GED, Workflow, LAD RAD, signature électronique, gestion de formulaires