Vous souhaitez simplifier, centraliser et sécuriser vos documents comptables ?
Notre solution GED dédiée aux experts-comptables vous accompagne dans la dématérialisation et le pilotage de vos flux documentaires, en parfaite adéquation avec vos outils métiers.
La gestion électronique de documents (GED) s’impose aujourd’hui comme un outil indispensable dans le quotidien des cabinets comptables. Face à un volume croissant de documents (déclarations de TVA, avis de CFE, justificatifs URSSAF, formulaires CVAE), les solutions traditionnelles montrent leurs limites.
Opter pour une GED comptabilité, c’est choisir une organisation plus fluide, capable de classer automatiquement, tracer chaque action et partager les documents avec les bonnes personnes, au bon moment.
Conçue pour s’intégrer aux outils métiers déjà utilisés, la GED comptable évite les doublons, tout en s’adaptant aux processus existants. Elle permet ainsi de structurer la circulation de l’information sans perturber les habitudes du cabinet.
Pensé pour les spécificités du métier d’expert-comptable, notre logiciel GED comptable propose un ensemble de fonctionnalités conçues pour simplifier et fiabiliser la gestion documentaire.
Avec cette solution de gestion électronique de documents, vous disposez d’un outil complet et évolutif, en phase avec les exigences du métier d’expert-comptable.
La mise en place d’une GED comptabilité ne remet pas en cause votre organisation actuelle : elle vient la renforcer. Pensée comme une solution intégrée, elle s’adapte à vos outils de production comptable, fiscale ou sociale, sans créer de rupture.
L’outil est compatible avec les logiciels métiers déjà utilisés au sein du cabinet, qu’il s’agisse de comptabilité, de paie ou de gestion électronique. Aucun doublon, aucune ressaisie : les flux d’information restent fluides et cohérents.
Cette gestion documentaire s’inscrit dans vos habitudes de travail : classement par client ou par exercice, circuits de validation internes, archivage réglementaire… Vous gardez le contrôle, tout en gagnant en efficacité.
La mise en place d’une GED comptabilité ne se limite pas à un changement d’outil : elle transforme en profondeur la manière dont le cabinet fonctionne, collabore et délivre ses services.
Le classement automatique, la recherche intelligente et la centralisation des documents réduisent considérablement les manipulations manuelles.
En fluidifiant les échanges et en supprimant les doublons, la GED expert comptable permet à chaque collaborateur de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Les documents sont accessibles 24h/24, via un espace sécurisé et personnalisable, sans dépendre des envois par email ou des relances.
La solution documentaire cabinet comptable valorise une approche digitale, réactive et professionnelle, appréciée par les clients.
Grâce à une traçabilité complète et à un archivage structuré, les risques d’erreur ou d’oubli sont fortement diminués.
Notre solution de gestion documentaire comptable repose sur un socle sécurisé et adaptable. Chaque collaborateur bénéficie d’un accès personnalisé, avec des droits strictement définis selon les responsabilités. Les clients peuvent également disposer d’un accès restreint à leurs documents, dans un cadre sécurisé et maîtrisé.
Les données sont synchronisées en temps réel et restent accessibles depuis tout terminal autorisé. La solution accompagne naturellement la croissance de votre cabinet, en s’adaptant à la volumétrie documentaire et au nombre d’utilisateurs, sans surcoût d'organisation.
Pour les cabinets confrontés à des volumes documentaires très importants, notre solution peut être enrichie par des technologies de lecture automatique (OCR, LAD, RAD). Elles permettent d’identifier, trier ou extraire automatiquement certaines informations, afin d’accélérer les traitements.
Ces outils viennent en complément de la GED, selon vos besoins spécifiques, sans complexifier la prise en main de la solution de base.
Notre solution de GED comptabilité s’adapte à l’ensemble des missions du cabinet, en couvrant les différents types de documents comptables traités au quotidien. Vous gérez l’ensemble de vos pièces justificatives depuis un seul outil, sans rupture entre les pôles.
Cette dématérialisation des pièces vous permet de structurer, retrouver et sécuriser chaque information, tout en assurant une continuité documentaire dans l’ensemble de vos activités.
Gagnez du temps, réduisez les erreurs, simplifiez vos échanges : notre solution GED comptable est conçue pour répondre aux besoins concrets des cabinets d’expertise comptable.
Indexware vous accompagne à chaque étape, de l’analyse de vos flux jusqu’au déploiement opérationnel de la solution, avec un support dédié et une expertise métier éprouvée.
Demandez une démonstration gratuite et découvrez comment notre GED peut transformer la gestion documentaire de votre cabinet.
