Notre solution atoutged basée sur le Cloud, permet la Gestion Électronique de Documents (GED). Conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et institutions, atoutged offre une approche innovante et flexible de la gestion documentaire.
La conjonction des expertises des sociétés Acesi et Indexware permet d’offrir une solution ultra performante qui vous permettra de traiter tous vos documents et processus métiers : Démat Factures pour répondre à la réglementation sur la facture électronique, mais aussi de traiter tous vos services et processus (RH, comptables, Direction, production, juridique, technique, qualité…).
ACESI : 20 ans d’expérience en infrastructures informatiques, conseils, cybersécurité, cloud, intégration, services managés... L’équipe Acesi, utilisateur de la solution atoutged, est en charge de l’aspect cloud computing.
INDEXWARE : 20 ans d’expertise en mise en place de solutions de GED, Workflow, LAD, signatures électroniques… Indexware, à l’origine de cette réflexion et réalisation travaille sur la conception, les développements, les mises à jour, le pilotage projet, le support et la formation des équipes.
Le mode SaaS, ou Software as a Service (logiciel en tant que service), est un modèle de distribution de logiciels dans lequel le logiciel est hébergé sur des serveurs distants et accessibles via Internet. Contrairement aux modèles traditionnels où le logiciel est installé localement sur chaque ordinateur, avec le mode SaaS, les utilisateurs accèdent au logiciel via un navigateur web ou une application dédiée.
Ce modèle présente plusieurs avantages :
Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel d’où ils le souhaitent et avec n'importe quel outil doté d’une connexion Internet. Cela permet une grande flexibilité et facilite le travail à distance.
Les mises à jour du logiciel sont gérées directement par Indexware, ce qui signifie que les utilisateurs ont toujours accès à la version la plus récente du logiciel, sans avoir à effectuer eux-mêmes des mises à jour.
Les solutions SaaS sont souvent conçues pour être évolutives, ce qui signifie qu'elles peuvent s'adapter à la croissance de l'entreprise et au nombre croissant d'utilisateurs sans nécessiter de modifications importantes de l'infrastructure.
Plutôt que d'acheter des licences logicielles coûteuses et de supporter les coûts de maintenance et de mise à jour, les utilisateurs paient généralement un abonnement mensuel ou annuel pour accéder au service SaaS. Cela réduit les coûts initiaux et permet une meilleure prévisibilité des dépenses.
Étant donné que le logiciel est hébergé sur des serveurs distants, il n'y a pas besoin de procéder à des installations complexes sur chaque appareil des utilisateurs. Le déploiement et la configuration sont généralement rapides et simples.
Le mode SaaS offre aux entreprises et aux organisations, une manière efficace et économique d'accéder à des logiciels puissants tout en bénéficiant de la flexibilité, de l'évolutivité et de la simplicité de gestion offertes par le cloud computing.
Atoutged est une plateforme de gestion documentaire complète, offrant une gamme étendue de fonctionnalités pour optimiser l'efficacité et la sécurité dans la gestion de vos documents d'entreprise.
Grâce au mode SaaS, atoutged est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Vous pouvez ainsi consulter, modifier et partager vos documents où que vous soyez, à tout moment.
Vos données sont précieuses, c'est pourquoi nous avons mis en place des protocoles et des mesures de sécurité avancées pour protéger vos informations sensibles. Avec atoutged, vous bénéficiez d'une tranquillité d'esprit totale quant à la confidentialité de vos documents.
Que vous soyez une petite entreprise en pleine croissance ou une multinationale établie, atoutged s'adapte à vos besoins. Notre solution est scalable et peut évoluer en même temps que votre entreprise, sans compromettre la performance.
Votre solution sera parfaitement compatible avec les spécifications de la future facturation électronique, garantissant une transition en douceur vers les nouvelles obligations.
atoutged facilite la collaboration entre les membres de votre équipe. Grâce à ses fonctionnalités avancées de partage et de commentaires, vous pouvez travailler efficacement ensemble sur des projets, où que vous soyez.
Nous proposons une solution de signature électronique des contrats et documents en offrant une méthode rapide, sécurisée et traçable pour signer électroniquement vos contrats, devis, etc… Accélérant les processus et assurant une conformité rigoureuse, cette fonctionnalité contribue à optimiser l'efficacité opérationnelle de votre organisation.
L’aboutissement de notre solution atoutged vous offre une flexibilité accrue et sur-mesure. Un nouveau module Workflow entièrement repensé, une nouvelle version de Zylab basée sur de nouvelles technologies avec l’intégration de l'Intelligence Artificielle dans nos solutions.
atoutged permet d’aller au-delà du traitement des factures, couvrant l'ensemble de vos besoins en comptabilité, RH, qualité, et direction. Elle offre une transversalité unique, sur-mesure et une gestion complète de vos besoins.
Chez Indexware, nous sommes à votre écoute. Notre équipe de support est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l'utilisation optimale de atoutged.
Chez Indexware, nous croyons fermement que le changement est la seule constante dans un monde en évolution rapide. Nous comprenons les défis uniques auxquels sont confrontées les entreprises lorsqu'elles entreprennent des transformations importantes, que ce soit l'adoption de nouvelles technologies, l'intégration de nouveaux processus ou la réorganisation des équipes.
Notre expertise réside dans notre capacité à offrir une formation sur mesure et un accompagnement personnalisé pour aider nos clients à naviguer avec succès à travers ces changements. Nous comprenons que chaque organisation est unique, avec sa propre culture, ses propres défis et ses propres objectifs. C'est pourquoi nos solutions sont conçues pour être flexibles et adaptées à chaque contexte spécifique.
Nos consultants chevronnés travaillent en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques, identifier les obstacles potentiels et développer des stratégies efficaces pour surmonter les défis du changement. Que ce soit par le biais d’audit, de formation ou de toute autre méthode pertinente, nous sommes là pour vous aider à maximiser l'adhésion de vos équipes et à favoriser une transition en douceur vers une nouvelle réalité.
Faites équipe avec nous pour transformer les défis du changement en opportunités de croissance et de réussite. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et laissez-nous vous montrer comment notre solution atoutged peut transformer votre quotidien.
