GED pour les cabinets d’avocat

Une solution de gestion documentaire adaptée à tous les cabinets d'avocats

Que vous exerciez seul ou au sein d'une structure plus importante, la GED Indexware s'adapte à votre organisation et à votre volume documentaire. Les cabinets solo et à taille humaine bénéficient d'une prise en main rapide, sans équipe informatique dédiée. Les structures intermédiaires profitent d'une gestion multi-collaborateurs avec droits et rôles clairement définis. Les grands cabinets multi-sites disposent d'une centralisation totale et d'un partage inter-équipes entièrement sécurisé.

Mettre en place une GED ne signifie pas tout recommencer de zéro. La solution s'intègre à vos logiciels de cabinet existants, vos collaborateurs sont formés et accompagnés tout au long du déploiement, et vos archives papier migrent progressivement vers le numérique. Votre activité est maintenue à 100% pendant toute la mise en place.

Les bénéfices de la GED pour votre cabinet d'avocats

Sans outil adapté, un avocat peut passer jusqu'à 30% de son temps à rechercher des informations. Avec la GED Indexware, n'importe quel document est retrouvé en quelques secondes, quelle que soit sa source ou son ancienneté. Contrôle total sur qui accède à quoi, chiffrement des données, hébergement en France : votre GED répond aux exigences légales et déontologiques de la profession, sans compromis.

Pièces, correspondances, emails, versions successives : tout est centralisé, archivé et retrouvable. Fini le document égaré au mauvais moment. La GED Indexware se connecte à vos logiciels de cabinet sans rien réinventer. Vous gardez vos habitudes de travail, vous gagnez en efficacité.

Intégration avec vos logiciels de cabinet

La GED Indexware se connecte nativement à vos outils du quotidien : Kleos, Secib, Dlex, votre suite bureautique et votre messagerie. Les pièces issues de vos échanges e-Barreau et RPVA sont automatiquement rattachées au bon dossier. Aucune ressaisie, aucune rupture de flux.

Recherche instantanée dans tous vos documents

Grâce à la technologie LAD/RAD, votre GED reconnaît automatiquement le contenu de tous vos documents, y compris les documents scannés. Recherchez par client, par dossier, par avocat ou par mot-clé : n'importe quelle pièce ressort en quelques secondes, quelle que soit son ancienneté.

Création et gestion documentaire avocat

Produisez vos documents à partir de modèles calibrés aux usages de votre cabinet, avec champs pré-remplis automatiquement depuis votre logiciel de gestion. Chaque version est historisée : vous suivez l'évolution d'un document et comparez les modifications en un clic.

Gestion des droits d'accès

Définissez précisément qui peut lire, modifier ou partager chaque document ou dossier. Les accès sont restreints aux seuls collaborateurs autorisés, avec une traçabilité complète de chaque consultation et modification.

Accès mobile et travail à distance

Accédez à l'intégralité de vos dossiers depuis n'importe quel poste, en déplacement ou en audience, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Plus besoin de retourner au cabinet pour retrouver une pièce ou répondre à un client.

Workflows, emails et suivi des échéances

Tous vos emails entrants et sortants sont archivés et rattachés automatiquement au dossier concerné. Les circuits de validation sont paramétrables par type de procédure, et des alertes automatiques vous préviennent avant chaque échéance critique.

Gestion des documents avocat : un volume impossible à maîtriser manuellement

PV, expertises, pièces justificatives, attestations, courriers... Chaque affaire génère des dizaines de documents de sources différentes. Collecter, classer et distribuer tout cela manuellement, c'est du temps perdu sur des tâches sans valeur ajoutée, avec un risque permanent de perte ou d'erreur.

Des échéances de procédure qui ne pardonnent pas

Un document introuvable au mauvais moment peut avoir des conséquences directes sur une affaire. Sans suivi automatisé, la gestion des délais repose entièrement sur la vigilance humaine, une organisation trop fragile face au volume de dossiers traités en parallèle.

Dématérialisation du cabinet d'avocats : pourquoi attendre coûte cher

Boîte mail, serveur local, classeurs papier, boxes externes... Les informations sont éparpillées partout. Retrouver un document ancien devient une expédition, et cette désorganisation complique directement les échanges avec vos clients et allonge les délais de traitement.

Un retard compétitif qui s'installe

Les cabinets équipés d'une GED traitent leurs dossiers plus vite et répondent mieux à leurs clients. Cet écart ne concerne pas que les grands cabinets : quelle que soit votre taille, ne pas passer au tout-numérique, c'est laisser du terrain à ceux qui l'ont déjà fait.

La GED : le dernier palier pour passer au 100% digital

Vous utilisez déjà Kleos, Secib ou Dlex pour piloter votre cabinet d'avocats, une suite bureautique pour produire vos documents et une messagerie pour communiquer. Il manque un maillon : centraliser et archiver l'ensemble de vos documents pour un traitement entièrement électronique de vos dossiers. C'est exactement ce que fait la GED Indexware, en se connectant à vos outils existants sans rien réinventer.