Collectivités et Services Publics

Gestion Electronique de Documents pour collectivités locales et administrations

GED Collectivités et Services Publics

Les collectivités territoriales comme les administrations génèrent, échangent et archivent un grand nombre de documents et pièces administratives en tout genre.

Soumises à des exigences qualitatives de plus en plus fortes de la part des citoyens comme des décideurs, ces entités publiques sont garantes du bon partage d'informations en son sein comme avec d'autres administrations.

La e-administration commence par la GED

La gestion documentaire du secteur public s'appuie sur plusieurs leviers :

  • une simplification organisationnelle :
    • documents dématérialisés
    • processus automatisé de traitement de documents
    • archivage numérique
    • recherche simplifiée de documents

 

  • renforcement du lien avec les administrés :
    • informations centralisées
    • procédures simplifiées...

 

  • meilleur partage des documents :
    • référentiel unique de documents
    • transferts sécurisés
    • gestion collaborative

Avantages de la GED pour le secteur public

  • meilleure traçabilité
  • meilleur partage de documents
  • dématérialisation simple et efficace

Après une période de découverte et de prise en main, vos agents ne voudront plus revenir en arrière en termes d'habitudes : les gains et les plus values sont flagrantes.

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Dématérialisation, GED, Workflow, LAD RAD, signature électronique, gestion de formulaires