Références client

Références

Pour vous aider à vous projeter à l'utilisation de nos solutions, découvrez nos cas pratiques, nos clients qui travaillent quotidiennement avec nos outils. Ils bénéficient désormais de solutions de dématérialisation qui simplifient leur gestion de documents.

Vertal

Avec ZyLAB, tous les dossiers et documents de VERTAL sont numériques.

2 millions de documents accessibles dans 30 armoires virtuelles ZyLAB.

Le Zéro Papier, impossible ?
Et pourtant, c'est une réalité depuis 5 ans, au sein de la société alsacienne VERTAL.

• Grâce à la loi du 13 mars 2000, tous les originaux de VERTAL sont des documents électroniques et accessibles en temps réel
• 1 emploi et ½ économisé
• Suppression des classeurs
• Suppression du mobilier
• Suppression des archives
• Contrôle fiscal validé en 2 j.
• Plus de 30 000 euros d’économies par an

Leclerc

Grâce à ZyLAB, les dossiers et documents du magasin sont instantanément accessibles.

Près d'une dizaine de Centres E.Leclerc ont déjà choisi ZYLAB et INDEXWARE.

• 7500 euros les toners
• 5000 euros achat de papier
• Temps de travail divisé par 5
• ¼ surface de bureaux commerciaux
• 4 postes informatiques
• 50% des armoires de rangement
• 100% des dessertes de bureaux des commerciaux
• 0 fax imprimés
• Plusieurs centaines de kilos d’archives par an
• Sécurisation des documents
• Confort des conditions de travail
• Travail en temps réel !


Retour sur investissement : <1 an !

Burger

Grâce à Zylab, l'ensemble des dossiers et documents des plate-formes ACHATS et VENTES instantanément accessibles.

800 000 documents scannés et traités en moins d’un an

Gains constatés en un an

• ½ poste, soit 15 000 euros
• 30 000 doubles de factures, soit 1000 euros d’économies
• 150 classeurs
• Qualité de service et image par rapport aux clients et aux fournisseurs
• 2 tonnes d’archives par an
• Sécurisation des documents
• Confort des conditions de travail
• Travail en temps réel !

Gain : 20 000 € / an


Retour sur investissement : 1 an !

Ministère de l’Intérieur,Direction DCPJ Police Aux Frontières (OCRIEST)

Depuis mai 2004, tout le courrier reçu et traité par la Police Aux Frontières est géré avec ZyLAB.

La Gestion Electronique du courrier :
• Une fonctionnalité standard de la solution ZyLAB
• Ne nécessite aucun module particulier ou développement adapté
• Transmission de l’information en temps réel
• Suppression des classeurs
• Suppression du mobilier
• Suppression des archives
• Plus de perte de courrier et d’information
• Information partagée par toutes les personnes autorisées
• Suite à ce succès :
- la PAF68 ( DDPAF68 )
- la Police de Strasbourg
- la Police de Mulhouse
ont acquis la solution ZyLAB

OCEA
FCN
Chenue
Industrade

Grâce à Indexware, l'ensemble des dossiers et documents des plate-formes ACHATS et VENTES instantanément accessibles.

 

Dématérialisation, GED, Worflow, LAD RAD, signature électronique, gestion de formulaires