Les ressources humaines et la gestion du personnel sont, par nature, des sujets très sensibles au niveau de leur sécurité et de leur traitement. Cette fonction nécessite un volume important de documents.
> La solution GED RH d'Indexware permet de dématérialiser ces documents tout en facilitant la gestion du personnel.
Avec la GED RH, vous pourrez rassembler tous les documents et les données du personnel d’une entreprise sur une seule plateforme, sur votre site ou en mode hébergé.
Entièrement sécurisé et transparent, la solution ELO rend accessible toutes les informations nécessaires en un clic, sur tous les supports, et fonctionne selon les autorisations délivrées.
> Grâce à des processus intelligents et automatisés, cette solution libère du temps de travail des professionnels de la gestion des ressources humaines et optimise leur productivité.
La GED RH permet d'améliorer la gestion du personnel. Vous pourrez accéder instantanément à toutes les données soit pour un salarié, soit de façon transversale. Par exemple, accéder immédiatement à un échange de courrier avec un salarié en donnant n'importe quel(s) mot(s) contenu(s) dans ce courrier, ou bien rechercher tous les salariés auxquels vous avez envoyé un courrier concernant une action ou un motif précis.
Évidemment, de la même manière, retrouver un bulletin de paye datant de 25 ans vous prendra 5 secondes, juste en entrant par exemple "sophie durant avril 1993".
Les changements de patronyme sont gérés et vous pourrez créer une équivalence "sophie durant = sophie durant-martin ou sophie martin".
L'accès instantané à votre cvthèque est également très appréciée, ainsi que le suivi des processus de recrutement entre les différents acteurs de l'entreprise.
> De façon générale, la GED RH vous permet accéder à tout instant au dossier de chaque employé selon n'importe quelle information ou critère de votre choix.
> Une fois paramétrée, la GED RH gère automatiquement les autorisations de consultation des fichiers de manière simple et sécurisée.
La GED RH apporte plusieurs bénéfices pour une entreprise, qu'elle appartienne au secteur privé ou public :
Un projet ? Spécialiste des solutions de numérisation, INDEXWARE vous accompagne dans la définition de vos besoins et la formation de vos équipes.
Les solutions GED que nous proposons sont adaptées à toutes les fonctions occupées dans une entreprise :
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