Ressources humaines / Gestion du Personnel

Optimisation et dématérialisation de la gestion du personnel

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Gestion électronique des Ressources Humaines

Les ressources humaines et la gestion du personnel sont, par nature, un sujet très sensible au niveau de leur sécurité et de leur traitement. De plus, le volume de documents et de dossiers peut devenir rapidement très conséquent.

> INDEXWARE propose une solution clé en main qui permet de dématérialiser ces documents tout en facilitant la gestion du personnel.

Une plateforme unique pour la gestion du personnel

Vous pourrez rassembler tous les documents et les données du personnel d’une entreprise sur une seule plateforme, sur votre site ou en mode hébergé.

Entièrement sécurisé et transparent, la solution ELO rend accessible toutes les informations nécessaires en un clic, sur tous les supports, et fonctionne selon les autorisations délivrées.

> Grâce à des processus intelligents et automatisés, cette solution libère du temps de travail des professionnels de la gestion des ressources humaines et optimise leur productivité.

Dématérialisation et accès immédiat aux informations

Gestion du Personnel: Vous pourrez accéder instantanément à toutes les données soit pour un salarié, soit de façon transversale. Par exemple, accéder immédiatement à un échange de  courrier avec un salarié en donnant n'importe quel(s) mot(s) contenu dans ce courrier, ou bien rechercher tous les salariés auxquels vous avez envoyé un courrier concernant une action ou un motif précis.

Évidemment, de la même manière, retrouver un bulletin de paye datant de 25 ans vous prendra 5 secondes, juste en entrant par exemple "sophie durant avril 1993".

Les changements de patronyme sont gérés et vous pourrez créer une équivalence "sophie durant = sophie durant-martin ou sophie martin".

L'accès instantané à votre cvthèque est également très appréciée, ainsi que le suivi des processus de recrutement entre les différents acteurs de l'entreprise.

> De façon générale, vous pourrez accéder à tout instant au dossier de chaque employé selon n'importe quelle information ou critère de votre choix.

> Une fois paramétrée, cette solution gère automatiquement les autorisations de consultation des fichiers de manière simple et sécurisée.

Une solution tout-en-un de gestion des ressources humaines

  • Documents centralisés sur une plateforme
  • Meilleure productivité du service de ressources humaines
  • Dématérialisation des documents et dossiers papier
  • Processus de recrutement ou de départ du personnel
  • Cvthèque numérique 
  • Portail de Formulaires accessible aux collaborateurs (Demande de congés, fiche plannings, Attestations, ...)
  • Rappels à échéance, notifications automatisées
  • Gestion automatisée des droits d’accès aux informations
  • Possibilité pour les collaborateurs d’émettre une demande d’accès – demande instantanée auprès du service RH
  • Création de modèles automatiquement remplis avec les informations d’un collaborateur : badge, contrat, courriers, documents officiels, etc.
  • Accès à l’information depuis tout support informatique
  • Protection des données assurée

Un projet ? Spécialiste des solutions de numérisation, INDEXWARE vous accompagne dans la définition de vos besoins et la formation de vos équipes.

Étudions ensemble votre projet pour commencer dès maintenant l'optimisation de votre service Ressources Humaines.

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