GED RH : Gestion électronique des ressources humaines

Dématérialisez et sécurisez vos processus RH avec Indexware

Simplifiez la gestion documentaire RH grâce à une GED pensée pour les services des ressources humaines. Centralisez vos données, automatisez les tâches répétitives et garantissez la conformité réglementaire.

• Centralisez tous les documents RH sur une seule plateforme.
• Automatisez les processus : recrutement, onboarding, demandes internes.
• Sécurisez les données sensibles et respectez le RGPD.
• Réduisez les délais de traitement et améliorez la productivité RH.

Des bénéfices concrets pour votre organisation

Mettre en place une GED RH, c’est moderniser votre gestion des ressources humaines tout en apportant des gains mesurables au quotidien. En centralisant les données et en automatisant les tâches répétitives, vous optimisez vos ressources et améliorez l’expérience de vos collaborateurs.

• Productivité renforcée : les RH se recentrent sur l’humain, pas l’administratif.
• Moins de tâches manuelles : génération de documents, alertes, validations automatisées.
• Expérience collaborateur fluide : accès rapide à tous les documents RH.
• Information disponible partout : pour RH, managers et salariés, en temps réel.
• Interopérabilité assurée : connexion aux outils SIRH, paie, gestion du temps.

Une solution GED RH au service de la performance humaine

Les services RH gèrent un volume croissant de documents : contrats, bulletins de paie, CV, entretiens, arrêts maladie… Autant de contenus sensibles soumis à des obligations strictes de confidentialité, d’accessibilité et de conservation.

La GED RH permet de centraliser, sécuriser et automatiser ces flux documentaires. Elle devient un levier stratégique pour moderniser les processus RH, améliorer la réactivité du service et réduire les risques d’erreurs ou de non-conformité.

La solution rhlog, pensée pour les ressources humaines, s’inscrit dans cette logique en offrant un système de gestion documentaire adapté aux enjeux actuels de performance et de sécurité RH.

Suivi du recrutement et gestion de la cvthèque

La GED RH permet de centraliser l’ensemble des candidatures dans une cvthèque numérique accessible à tout moment. Les recruteurs peuvent suivre l'évolution des dossiers, annoter les profils, conserver les échanges, et partager les informations avec les managers concernés. Cela accélère le processus de recrutement et évite les pertes de données entre les différentes étapes.

Portail RH collaboratif

Grâce à un portail dédié, les collaborateurs peuvent effectuer eux-mêmes certaines démarches : demande de congés, accès aux plannings, formulaires administratifs, demande d’attestation, etc. Ce fonctionnement réduit les échanges chronophages avec le service RH et améliore l’expérience collaborateur tout en augmentant l’efficacité globale du service.

Archivage sécurisé et accessible

Les documents RH sont stockés de manière centralisée et sécurisée, avec des droits d’accès strictement définis. La recherche d’un document précis — contrat, bulletin de paie, entretien annuel — ne prend que quelques secondes, même des années après son émission. L’archivage respecte les durées légales et garantit la conformité avec le RGPD.