GED pour les professionnels de l'immobilier et du bâtiment

Optimisez la gestion documentaire de vos projets immobiliers

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Logiciel de gestion électronique de documents pour l’immobilier et le bâtiment

Vous gérez un volume important de plans, contrats, dossiers techniques et documents réglementaires ?

Notre solution de GED dédiée aux professionnels de l’immobilier et de la construction centralise, sécurise et structure l’ensemble de votre documentation, tout au long du cycle de vie de vos projets.

  • Classement automatique des documents (plans, permis, DPGF, contrats, PV…)
  • Accès sécurisé pour vos équipes, partenaires et clients
  • Collaboration fluide entre promoteurs, bureaux d’études et entreprises
  • Gain de temps, traçabilité et conformité réglementaire renforcée
Découvrez notre solution GED pour entreprise dans l'immobilier

 

 

Pourquoi adopter une GED dans l'immobilier ?

Compte tenu du volume de documents à traiter et à conserver dans le domaine de l'immobilier, une solution de GED (gestion électronique de documents) s'impose naturellement. Elle centralise l'ensemble de votre documentation professionnelle : dossiers clients, dossiers de programmes immobiliers, documents techniques de chantier, pièces contractuelles... Tout devient accessible en quelques clics, classé de manière logique et sécurisée.

Avec un logiciel de GED, vous structurez votre documentation selon vos besoins métiers :

  • par client (promoteurs, investisseurs, acquéreurs),
  • par projet immobilier (programme de logements, immeuble de bureaux, rénovation),
  • par collaborateur (équipes commerciales, bureau d'études, conducteurs de travaux)
  • ou par type de document (avant-projets, dossiers techniques, factures, contrats).

En une seule recherche, tout l'historique documentaire de votre opération immobilière apparaît instantanément.

La gestion électronique des documents pour optimiser ses archives dans l'immobilier

 

 

Retrouvez vos documents en un clic grâce à un moteur de recherche puissant

Vous devez retrouver rapidement un compromis de vente, un plan modifié ou un certificat de conformité ? Notre solution de GED pour l'immobilier intègre Zylab, reconnu comme l'un des moteurs de recherche les plus performants du marché. Recherchez par mot-clé, date, client, projet ou type de document : vos fichiers apparaissent instantanément, sans perte de temps à fouiller dans des dossiers physiques ou des arborescences numériques complexes.

Moteur+de+recherche

Économisez du temps et de l'espace grâce à l'archivage intelligent

La GED, dans l'immobilier, contribue à réduire considérablement l'espace physique alloué aux archives papier, le temps occupé à classer et à leur sécurisation. Au-delà de l'économie d'espace, vous garantissez la sécurité et la traçabilité de vos documents sur le long terme. Un atout majeur pour respecter vos obligations légales de conservation, notamment les 10 ans minimum requis pour de nombreux documents de construction.

Archivage+documentaire

 

 

Les bénéfices opérationnels d'une GED dans le secteur immobilier

Une solution de GED adaptée au secteur de l’immobilier vous apporte des gains concrets et mesurables au quotidien.

1. Gagnez en efficacité et en productivité

Avec une GED adaptée à l'immobilier, vous trouvez vos documents en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes. Plus besoin de fouiller dans des armoires d'archives ou des serveurs mal organisés. Vous suivez efficacement vos chantiers et programmes immobiliers grâce à une vision globale sur l'avancement documentaire de chaque projet. Le temps gagné sur la recherche documentaire peut être réinvesti sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

2. Renforcez la collaboration entre vos équipes

Équipez-vous d'outils collaboratifs performants qui facilitent le travail en équipe et avec vos partenaires externes : architectes, bureaux d'études, sous-traitants, notaires. La GED centralise tous vos documents, dossiers, tâches et workflows métiers depuis un point unique. Vous partagez en toute sécurité les bonnes informations avec les bonnes personnes, au bon moment. Fini les versions multiples d'un même document qui circulent par email.

3. Sécurisez et optimisez votre gestion documentaire

Mettez à disposition de vos collaborateurs des documents de référence toujours à jour : cahiers des charges, DTU, normes, chartes graphiques... L'indexation automatique et le classement intelligent vous font gagner un temps précieux sur l'archivage et éliminent les tâches manuelles fastidieuses. Vous réduisez l'espace physique alloué aux archives tout en garantissant la traçabilité et la sécurité de vos documents.

 

 

Collaborez efficacement avec vos équipes et partenaires

Dans l'immobilier, la collaboration est permanente : entre promoteurs, architectes, bureaux d'études, entreprises de construction, notaires et clients. Les échanges de documents rythment chaque phase de vos projets.

 

Fini les pièces jointes, place au partage de documents

Arrêtez les emails avec des pièces jointes trop lourdes qui encombrent vos boîtes mail. La GED pour l'immobilier permet le partage instantané de documents téléchargeables, accessibles à tous vos collaborateurs autorisés. Chacun accède toujours à la dernière version du document, sans risque de confusion.

Maîtrisez les droits d'accès pour chaque document

Pour chaque document de votre projet immobilier, vous contrôlez parfaitement les autorisations : qui peut lire, éditer, annoter ou supprimer un fichier. Cette gestion fine des droits est idéale pour protéger les informations sensibles comme les offres commerciales, les données financières ou les données personnelles des clients. Vous autorisez qui a le droit ou non d'éditer et de consulter tel ou tel document.

 

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Quels processus métiers optimiser avec une GED immobilière ?

Notre solution couvre l'ensemble des processus documentaires spécifiques aux métiers de l'immobilier et de la construction. De la phase d'avant-projet jusqu'à la livraison, en passant par le suivi commercial et les démarches réglementaires, tous vos workflows sont fluidifiés.

Gestion de chantier et suivi de construction

De la conception à la réception des travaux, notre GED accompagne toutes les phases de votre chantier immobilier. Vous gérez les avant-projets et études de faisabilité, les études techniques et plans d'exécution, ainsi que le chiffrage et les devis. La solution centralise également la facturation des sous-traitants et fournisseurs, et archive les procès-verbaux de réception avec les levées de réserves.

Gestion commerciale et relation client

Pilotez efficacement votre relation client depuis les premières propositions jusqu'à la facturation finale. La GED vous permet de gérer vos chiffrages et propositions commerciales, vos contrats de réservation et actes de vente, ainsi que tous les avenants et modifications. Vous centralisez la facturation client avec les appels de fonds, et gérez l'ensemble de vos marchés publics et privés.

Suivi des procédures réglementaires

Assurez la conformité de vos projets en centralisant toutes vos démarches administratives et certifications. Notre solution vous aide à gérer les études thermiques et la réglementation environnementale (RT/RE), à suivre vos certifications (BBIO, HQE, etc.), à archiver vos permis de construire et autorisations, ainsi que tous vos diagnostics techniques obligatoires.

 

À quels domaines et corps de métiers immobiliers s’adresse notre solution de GED ?

Notre GED est particulièrement adaptée au suivi de chantier et à la gestion de la relation client dans le secteur de la construction. Elle répond aux besoins des conducteurs de travaux et chefs de chantier qui doivent accéder rapidement aux plans et documents techniques, ainsi qu'aux bureaux d'études et ingénieurs qui partagent leurs calculs et dossiers d'exécution au quotidien.

 

Notre solution est-elle adaptée à d’autres corps de métiers ?

Au-delà de l'immobilier et de la construction, les solutions de GED que nous proposons s'adaptent à de nombreux secteurs d'activité. Nous accompagnons notamment les avocats et métiers juridiques, les experts-comptables et les notaires dans la gestion de leurs dossiers clients. Nos solutions répondent également aux besoins des collectivités et services publics, des entreprises de distribution, du secteur de l'industrie, ainsi que des laboratoires d'analyses médicales.

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