AMO - Assistance à Maîtrise d'Ouvrage

Accompagnement pour la mise en place d'une GED

AMO - Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (Aide au projet)

Service+AMO

Assistance à Maîtrise d'Oeuvre (AMO), l'expertise Indexware

Dans le cadre de l'Assistance à Maîtrise d'Oeuvre (AMO) visant à définir le projet d'intégration de solutions de gestion électronique de documents (GED) au sein de votre entreprise, Indexware vous accompagne dans diverses actions.

  • Conseil et réalisation du cahier des charges
  • Conseil dans le domaine de la dématérialisation
  • Mise en place de solutions pilote

Notre démarche consiste à vous proposer des solutions intégrées à votre environnement, adaptées à vos méthodes de travail et à votre organisation et d'accompagner vos collaborateurs dans l'exploitation de ZyLAB.

L'équipe Indexware

Réalisation de cahier des charges

Afin de définir au mieux vos besoins et les grandes lignes de votre projet de conduite du changement en GED, Indexware vous conseille et vous guide dans la réalisation de votre cahier des charges. Celui-ci permet de formaliser les contenus et outils nécessaires à votre structure. Il vous est ensuite plus simple de sélectionner l'éditeur de logiciel GED proposant les solutions les plus en adéquation avec vos besoins primaires et secondaires, ainsi qu'avec votre budget : Zylab, Elo Digital Office, FormulWare, Lex Persona et d'autres encore, sont disponibles sur le marché du logiciel GED.

Conseil dans le domaine de la dématérialisation

Workflow, LAD/RAD, e-parapheur... Il existe de nombreuses solutions performantes pour simplifier et sécuriser le fonctionnement quotidien de votre structure, mais toutes sont-elles pertinentes ? En effet, dématérialiser tout ou partie des processus de votre société est une chose, mais est-ce vraiment nécessaire ? Le besoin est-il urgent ou la conduite du changement peut-elle se faire de façon progressive ? Indexware vous conseille sur la meilleure façon de gérer la dématérialisation de votre structure, en passant par des solutions de gestion électronique de documents ciblés et pertinentes.

Mise en place de solutions pilotes

Vous amorcez un projet d'intégration de solution GED au sein de votre entreprise ? Indexware intègre des logiciels de GED à la pointe de la technologie, et peut mettre en place au sein de votre structure des solutions pilotes pour la conduite du changement en gestion de documents électronique

 

Pour vous accompagner au mieux dans la mise en place de votre solution de GED, Indexware a mis en place différents services d'assistance :

Audit et conseil organisationnel | Conduite au changement de la GED | Mise en oeuvre de la dématérialisation

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Dématérialisation, GED, Workflow, LAD RAD, signature électronique, gestion de formulaires