AMO GED : Accompagnement pour la mise en place d'une GED

Vous souhaitez mettre en place une GED efficace et durable ?

Notre mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage vous guide à chaque étape : de l’analyse des besoins jusqu’au déploiement de la solution, en toute indépendance.

Vous structurez votre projet dès le départ
Vous choisissez la solution GED la plus adaptée à vos besoins
Vous optimisez votre budget et votre retour sur investissement
Vous impliquez vos équipes dans un changement durable et maîtrisé

Découvrez notre service

Téléphone + 33 (0)3 68 71 10 40

Pourquoi choisir Indexware comme AMO pour votre projet de GED ?

Indexware vous accompagne en tant qu’AMO GED avec une expertise multisectorielle reconnue (industrie, distribution, collectivités, cabinets…). Indépendants de toute solution, nous vous conseillons en toute objectivité pour identifier l’outil le plus adapté à vos besoins. Notre méthodologie éprouvée s’appuie sur un cadrage clair, des outils concrets et un suivi rigoureux du projet. Enfin, nous plaçons l’humain au cœur de notre démarche, en travaillant étroitement avec vos équipes métiers et votre DSI pour garantir l’adhésion et la réussite du projet.

Deux+personnes+travaillant+ensemble+devant+un+ordinateur

Quels sont nos domaines d’expertise GED ?

Gestion documentaire multicanal

Automatisation des processus métier

Archivage électronique & traçabilité

Signature électronique & e-parapheur

LAD/RAD & traitement automatique de documents

Notre démarche consiste à vous proposer des solutions intégrées à votre environnement, adaptées à vos méthodes de travail et à votre organisation et d'accompagner vos collaborateurs dans l'exploitation d’une solution de GED.

Le saviez vous ?

Environ 70% des projets dans l’informatique échouent : évitez ce scénario en structurant votre projet dès le départ grâce à notre approche d'Assistance à Maîtrise d’Ouvrage.

Contactez-nous

Notre approche d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage en 5 étapes clés

Notre approche d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage vous guide pas à pas pour réussir votre projet GED. En 5 étapes clés, nous cadrons vos besoins, conseillons votre stratégie de dématérialisation, aidons au choix de la solution, testons avec un pilote, puis coordonnons le déploiement final.

Étape 1 : Réalisation du cahier des charges - Définir précisément vos besoins

Avant toute décision, il est essentiel de bien cadrer le projet. Nous vous aidons à transformer vos attentes en exigences claires et compréhensibles, pour bâtir une base solide à votre future GED.

Analyse de vos processus actuels
Identification des enjeux métiers et des contraintes
Rédaction d’un cahier des charges clair pour interroger les bons éditeurs GED

Étape 2 : Conseil en dématérialisation - Construire une trajectoire sur-mesure

Dématérialiser oui, mais intelligemment. Chaque structure a ses spécificités. Nous vous aidons à choisir les bons leviers au bon moment, en tenant compte de vos priorités et de vos capacités.

Audit des flux et niveaux de maturité
Conseil sur les outils pertinents (workflow, LAD/RAD, e-parapheur…)
Stratégie de déploiement progressive ou globale selon vos capacités internes

Étape 3 : Aide au choix de la solution GED - Sélectionner la meilleure offre

Le marché GED est vaste : nous vous aidons à y voir clair. Grâce à notre indépendance vis-à-vis des éditeurs, nous vous guidons vers la solution la plus adaptée à vos besoins, sans influence commerciale.

Étude comparative des solutions (ZyLAB, Elo Digital Office, FormulWare, Lex Persona, etc.)
Démonstrations éditeurs ciblées
Aide à la notation, au choix, à la contractualisation

Étape 4 : Mise en place d’une solution pilote - Tester avant de généraliser

Avant le grand saut, testez à petite échelle. Nous déployons une solution pilote sur un périmètre restreint pour valider les usages, anticiper les freins et affiner la configuration.

Déploiement sur un périmètre restreint
Configuration adaptée à vos usages
Formations initiales et retour d’expérience utilisateurs

Étape 5 : Déploiement final - Coordonner et sécuriser la mise en production

Une fois la solution validée, place au déploiement global. Nous assurons la coordination du projet pour garantir un lancement fluide, maîtrisé et aligné avec vos objectifs métiers.

Accompagnement au déploiement global
Coordination entre éditeur, DSI, utilisateurs
Recette fonctionnelle, suivi de l’adoption et reporting projet

Demandez un audit

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Quelques questions fréquentes :

AMO, AMOE… quelle différence ?

L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) vous accompagne dans la conception, le cadrage et la sélection de la solution. L’AMOE (Assistance à Maîtrise d’Œuvre) intervient généralement dans la réalisation technique.

Quels éditeurs GED recommandez-vous ?

Nous travaillons régulièrement avec des éditeurs comme ZyLAB, Elo Digital Office, FormulWare, Lex Persona, mais restons indépendants pour vous conseiller objectivement.

Faut-il forcément une GED complète dès le début ?

Non. Dans le cadre de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, nous proposons des solutions pilotes ou des déploiements progressifs pour sécuriser chaque phase du projet.