Services et frais généraux

Gestion Electronique de Documents (GED) pour les Services Généraux

GED Services et frais généraux

Les services généraux, comme pour la partie Achats, ont été très rapidement nos premiers clients.

En effet, depuis de nombreuses années, Indexware permet aux entreprises de dématérialiser tout le process des Frais Généraux, allant de la réception de factures/BL/avoirs jusqu'à la comptabilisation automatique (sans saisie de l'écriture), après les validation et contrôles voulus.

Tous les aspects du travail dans la sphère comptabilité, achats, finances, gestion sont très grandement facilités par la mise en place d'une solution complète GED+WORKFLOW+LAD. 

L'exploitation au quotidien, la traçabilité des traitements et des interventions humaines de suivi et de validation, l'accessibilité et la sécurisation, les rapports annuels et périodiques, tout ceci devient bien plus facile à gérer, que ce soit sur place ou à distance.

La communication avec les commissaires aux comptes et experts-comptables est beaucoup plus simple et rapide également.

Et il n'est plus besoin de prévoir de l'espace d'archivage des documents et justificatifs comptables.

Rien n'est plus fragile que le papier en matière d'archivage!

 

Les avantages d'une GED pour les services et les frais généraux

  • un accès fluide à toutes les informations : un outil accessible par tous, moyennant un compte
  • un outil structurant : une seule bibliothèque, toujours bien rangée
  • une économie du temps de recherches : une meilleure productivité
  • fini les doublons
  • toujours à jour
  • une meilleure traçabilité
  • un archivage facilité

Services généraux : comment mettre en place une GED ?

  • Choisir une solution adaptée :
    • Indexware est en mesure de vous proposer plusieurs solutions de GED, parmi les plus performantes du marché.
    • Des solutions de confiance, qui ont fait leur preuve.
    • A chaque entreprise, sa problématique.
  • Un outil intégré à votre écosystème informatique
  • Un outil flexible, pour anticiper votre développement
  • Un outil intuitif et compréhensible pour tous
  • Anticiper une arborescence de classement de documents

 

GED pour services généraux : les enjeux complémentaires

  • contexte juridique (Loi LME imposant en 2020 une gestion numérique de leur documentation)
  • protocoles numériques, ISO 9001
  • enjeu de mobilité : traitement de documents à distance
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Dématérialisation, GED, Workflow, LAD RAD, signature électronique, gestion de formulaires