Audit et conseil organisationnel

Analysez, modélisez et structurez vos flux documentaires avec Indexware

Indexware vous accompagne avec une prestation complète d’audit organisationnel et technique, en amont de votre solution documentaire. Notre démarche permet d’analyser vos pratiques, de poser une stratégie claire et de structurer des flux efficaces et sécurisés, du traitement à l’archivage.

• Organisation des environnements de travail et des flux documentaires
• Sécurité des accès et politique de gestion des droits
• Préconisations techniques pour l’hébergement et le matériel
• Formation et accompagnement adaptés à vos usages

Notre approche : un audit à la fois technique et organisationnel

Chez Indexware, nous savons qu’un bon outil ne suffit pas. C’est l’organisation dans laquelle il s’inscrit qui garantit sa performance. C’est pourquoi notre audit combine une analyse fine des pratiques métiers et une expertise technique éprouvée.

Une démarche complète et structurée :

1. Observation terrain & échanges avec vos équipes : nous étudions vos environnements de travail, vos usages réels, et les contraintes propres à votre organisation.
2. Cartographie des pratiques documentaires : nous analysons les modes de classement, de consultation et de partage des documents pour en cerner les points de friction.
3. Modélisation des flux : nous identifions les circuits documentaires (workflow) et proposons des ajustements pour plus de fluidité et de traçabilité.
4. Audit technique : hébergement, sécurité, outils en place… nous évaluons la solidité de votre infrastructure et sa compatibilité avec vos objectifs.
5. Conseils sur l’équipement et les ressources : nous vous accompagnons dans le choix de solutions matérielles et logicielles adaptées à vos volumes, vos formats et votre organisation interne.

Collectivités, administrations et établissements publics

Souvent soumises à des exigences réglementaires strictes, elles ont besoin de structurer leurs processus documentaires, de garantir un accès maîtrisé à l’information et de renforcer la traçabilité des échanges.

PME et ETI

En phase de croissance ou de réorganisation, elles font face à une augmentation des flux documentaires et à une complexité croissante de gestion. L’audit permet de rationaliser les circuits, d’éviter les doublons et de poser des bases solides pour accompagner leur développement.

Organisations en transition numérique

En pleine évolution de leurs outils et de leurs pratiques, elles doivent digitaliser sans désorganiser. L’audit apporte un cadre structurant et une vision globale pour réussir ce virage en douceur, en tenant compte des usages métiers et des résistances au changement.

Structures multisites ou à validation hiérarchique complexe

Le conseil organisationnel est essentiel pour fluidifier la circulation de l’information, harmoniser les pratiques et sécuriser les échanges à toutes les échelles de l’organisation.