Dématérialisation des Factures

LAD RAD pour la gestion des factures en entreprise

Logiciels LAD RAD Dématérialisation des Factures

Main tenant un stylet électronique et manipulant une tablette de RAD LAD pour dématérialisation des factures.

Dématérialisation des factures : la solution INDEXWARE

La dématérialisation des factures permet de diviser par 4 le coût de saisie et traitement de ce type de document. En effet à l'heure actuelle, dans une entreprise n'ayant pas encore intégré un logiciel de GED LAD RAD pour la dématérialisation de ses factures, on estime le coût à 17 euros par facture entrante.

Dès son arrivée dans le système de gestion électronique des documents, la facture entre dans un workflow de reconnaissance automatisée de son contenu, puis de contrôles et validations. La facture dématérialisé sera enfin comptabilisée automatiquement et sans saisie dans le logiciel de GED RAD LAD. Tout ceci avec les niveaux de contrôle et de sécurité que vous aurez définis en amont.

Selon l’activité de l’entreprise, les factures entrantes par mail et papier peuvent rapidement représenter un volume conséquent de documents à traiter rapidement. Pour remédier à cela, INDEXWARE vous offre une solution tout-en-un permettant de dématérialiser ce processus.

Qu'est-ce que la LAD RAD ? 

La LAD RAD est la reconnaissance automatique de document. Ce processus de reconnaissance optique de caractères permet d'extraire des informations textuelles sur un document. La LAD RAD indexe les documents en fonction des caractères reconnus pour classer et archiver les documents numériques. Grâce à la LAD RAD, il est possible de retrouver facilement et rapidement un document en effectuant une recherche par mots-clés ou par date. 

 

LAD-RAD avec ELO Digital Office, logiciel de Gestion Electronique de Documents

ELO Digital Office, tel est le nom de la solution LAD RAD (lecture et reconnaissance automatique de documents) proposée par notre société Indexware, qui permet de traiter directement la dématérialisation des factures. Pour ce faire, le logiciel de RAD LAD ELO Digital Office traite les contenus des factures et alimente directement la comptabilité, sans besoin de saisie manuelle.

Notre solution ELO Digital Office participe à la dématérialisation des documents et propose plusieurs options pratiques. Cette solution de RAD LAD sur-mesure est configurable et s’adapte ainsi à chaque situation. Elle dispose de différents degrés d’automatisation selon le besoin et dispose d’une interface vers les systèmes ERP les plus courants.

Logiciel LAD RAD : ELO digital Office

Améliorez votre productivité avec la LAD RAD

Des processus automatisés intelligents

La solution de LAD RAD proposée par Indexware permet d'améliorer l’efficacité des processus de traitement des factures. De cette manière, les collaborateurs de l’entreprise optimisent leur temps de travail et peuvent alors se concentrer sur leur cœur de métier : la gestion.

Le travail sans valeur ajoutée de la saisie manuelle n’est plus un frein grâce à la dématérialisation des factures et documents, notre solution effectue des processus automatisés efficaces visant à réduire les coûts. Les archives papier onéreuses disparaissent en effet au profit d’une numérisation intelligente et totalement transparente, grâce à une journalisation continue.

Factures papiers, tasse de café, stylos et calculatrice éparpillés devant un clavier d'ordinateur.

Les avantages de la solution RAD LAD de ELO Digital Office

  • Traitement efficace des factures entrantes
  • Réduction des coûts
  • Hausse de la productivité des collaborateurs, vrai gain de temps
  • Des processus de traitement intelligents : plus de saisie manuelle fastidieuse
  • Dématérialisation des factures papier : plus besoin d’archives papier
  • Un logiciel RAD LAD d’automatisation sur-mesure, configurable et personnalisable
  • Des processus transparents : journalisation des modifications liées à un document

Faites confiance à un expert des solutions de dématérialisation des documents et factures : INDEXWARE intervient sur toute la France avec un haut niveau de service, pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.

INDEXWARE a été identifié par l'Usine Nouvelle / L'usine Digitale, en 2014 comme LA PEPITE DU NUMERIQUE en France dans le domaine de la dématérialisation.

Confiez-nous votre projet pour étudier ensemble vos besoins et attentes.

Dans chaque entreprise, administration ou collectivité, différentes fonctions sont occupées. Les logiciels de GED que nous proposons sont adaptées à chacune d'entre elles : 

Direction Générale Administration des Achats | Administration des Ventes | Services et frais généraux Gestion et Comptabilité | RH | Juridique Marketing Informatique Production et Maintenance

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