On vous explique comment passer du simple dépôt de facture sur Chorus Pro à l’automatisation.
Limites du dépôt manuel des factures sur Chorus Pro
Quand les factures sont envoyées manuellement sur Chorus Pro, on parle du « mode portail ». Il est possible d’envoyer directement les informations de facturation depuis le portail de services par la saisie ou le dépôt de document.
La saisie recrée la facture à partir de zéro en renseignant l’ensemble des données de facturation sur le formulaire Chorus Pro. Pour ceux qui ont déjà un modèle tout prêt ou leur propre outil de gestion, il est conseillé de procéder au dépôt de facture ou au dépôt par lot.
Cette dernière solution, bien que moins chronophage reste encore contraignante pour les structures qui doivent traiter un nombre conséquent de factures de façon régulière.
Raccordement technique de Chorus Pro à la GED
Le service Chorus Pro autorise l’automatisation de l’envoi de factures par la GED.
Prenons l’exemple d’une entreprise qui utilise sa solution de gestion électronique des documents pour traiter ses factures au quotidien. Pour ses factures électroniques adressées aux entités publiques, l’outil de GED permet d’envoyer automatiquement les informations sans que l’utilisateur n’ait besoin de se rendre sur la plateforme Chorus Pro pour déposer la facture.
Une plateforme agréée pour les transmissions automatisées
Depuis le 1er septembre 2026, un fournisseur privé peut confier à sa plateforme agréée la transmission de ses factures destinées au secteur public. Cette plateforme est alors raccordée à Chorus Pro.
Plus simple, ce processus permet de centraliser davantage les échanges et de gagner du temps. Les statuts de traitement des factures peuvent être transmis dans le circuit de GED, ce qui facilite le suivi et l’identification d’un éventuel rejet. Selon les services proposés par la plateforme choisie, l’entreprise peut poursuivre le suivi sur Chorus Pro de sa facturation électronique sans sortir de son environnement numérique habituel.
Cette organisation est particulièrement adaptée aux entreprises qui facturent régulièrement plusieurs types de clients. Elle évite de multiplier les procédures entre les destinataires du secteur privé et du secteur public.
Ce qu’il faut retenir
Vous avez des questions sur le dépôt de factures sur Chorus Pro, la GED et l'automatisation ? Voici ce qu'il faut retenir.
Comment déposer une facture sur Chorus Pro ?
Sur Chorus Pro, les factures peuvent être saisies, déposées une par une ou par lot. Pour ce faire, l’utilisateur doit se connecter à son compte sur le Portail des Services.
Comment utiliser Chorus Pro en mode automatisation ?
Pour automatiser l’envoi des factures, l’entreprise peut raccorder directement son système d’information à Chorus Pro ou passer par une plateforme agréée, elle-même raccordée à la plateforme. Dans ce second cas, la plateforme assure la transmission des factures vers Chorus Pro pour le compte de l’entreprise.
Comment Indexware accompagne l’automatisation avec Chorus Pro ?
Indexware accompagne les entreprises dans l’automatisation de leurs processus de facturation grâce à ses solutions de GED, workflow et LAD/RAD. Ces outils permettent de centraliser les factures, d’extraire automatiquement les données utiles, d’organiser leur validation et de limiter les ressaisies manuelles.
L’équipe Indexware peut également intervenir dans l’intégration de la solution au système d’information et dans l’organisation des flux documentaires, et ce, afin de faciliter la transmission des factures vers Chorus Pro selon le mode de raccordement retenu.
