ELO Digital Office : logiciel de gestion électronique des documents

Un logiciel GED adapté aux usages de l’entreprise

Les fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion électronique de documents

Les versions du logiciel ELO Digital Office

ELO Digital Office se décline en plusieurs éditions logicielles, conçues pour s’adapter à la taille des organisations, à la complexité des processus et aux volumes documentaires à traiter. Chaque version repose sur la même plateforme, avec des fonctionnalités activées selon les besoins.

Quels sont les usages du logiciel par service ?

ELO Digital Office est utilisé comme logiciel de gestion documentaire en comptabilité pour centraliser les pièces, structurer leur traitement et sécuriser les validations. Les documents sont associés aux données nécessaires et intégrés aux flux comptables existants.

Dans les ressources humaines, le logiciel permet d’organiser les dossiers collaborateurs et de gérer les documents RH dans un environnement maîtrisé. Les accès sont contrôlés et les processus liés au cycle de vie des salariés sont pilotés directement dans l’outil.

Pour la gestion des contrats, ELO Digital Office centralise les documents contractuels, leurs versions et leur circulation. Le logiciel facilite le suivi des validations et l’exploitation des documents tout au long du cycle contractuel.

Dans les services techniques, le logiciel documentaire permet de gérer les plans, notices et documents opérationnels. Les équipes accèdent à des informations à jour et partagent les documents au sein des processus métiers.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion électronique des documents comme ELO ?

ELO Digital Office accompagné par Indexware

Indexware accompagne les entreprises dans la mise en œuvre du logiciel de GED ELO Digital Office, depuis l’analyse des besoins jusqu’à son intégration au système d’information existant. L’intervention porte sur le paramétrage du logiciel, l’adaptation aux usages métiers et le déploiement progressif de la solution. Les équipes Indexware assurent également un accompagnement dans la durée, avec un support technique et une expertise permettant de faire évoluer le logiciel en fonction des besoins de l’organisation.

Questions fréquentes : la FAQ du logiciel ELO Digital Office

Le logiciel ELO est-il compatible avec nos outils ?

ELO Digital Office est conçu pour s’intégrer aux outils métiers existants, tels que les ERP, CRM et applications professionnelles. Le logiciel s’inscrit comme une brique du système d’information, sans nécessiter de refonte globale.

Le logiciel est-il évolutif ?

Oui. ELO Digital Office repose sur une architecture modulaire qui permet de faire évoluer le logiciel en fonction des besoins. Des fonctionnalités peuvent être ajoutées ou paramétrées au fil du temps, en accompagnement de la croissance de l’entreprise.

Quel volume documentaire peut gérer le logiciel ?

Le logiciel est capable de gérer des volumes documentaires variables, depuis des usages ciblés jusqu’à des environnements plus complexes. Les éditions avancées permettent de traiter des volumes importants, avec des performances adaptées aux organisations de grande taille.