Pourquoi utiliser l'e-parapheur Lex Persona ?
L'e-parapheur Lex Persona est un outil essentiel dans la gestion électronique de documents (GED). Parmi les différents logiciels de GED disponibles sur le marché, l'e-parapheur permet de valider et de signer un document de manière électronique.
Cette solution offre de nombreux avantages, parmi lesquels la réduction des temps de validation et de signature des documents, en remplaçant les circuits papier traditionnels. L'e-parapheur permet de centraliser les documents et d'automatiser les processus.
Par ailleurs, la mise en place d'un processus de signature électronique tel que Lex Persona permet de sécuriser les paraphes des documents et contrats, en assurant leur authenticité et en protégeant contre les malversations et modifications ultérieures à la signature cryptée par l'e-parapheur.
Simplification des processus de validation et de signature
A l'heure actuelle, le parcours client est de plus en plus dématérialisé. Aussi la signature électronique est l'aboutissement de ce cheminement plus rapide et sécurisé pour les deux parties d'un contrat. Un e-parapheur, à l'instar de la solution Lex Persona, permet de simplifier la tâche aux collaborateurs et de limiter les erreurs humaines.
- Signature électronique pour garantir l’intégrité et l’authenticité des documents de nature électronique et / ou pour endosser leur contenu
- Authentification forte pour sécuriser et tracer les transactions dématérialisées
- Vérification de signatures électroniques pour fournir la preuve de leur validité sur le long terme
- Chiffrement / déchiffrement pour garantir la confidentialité des documents
- Horodatage pour garantir l’antériorité des opérations et vérifier la validité des identités numériques
- Déploiement des autorités de certification pour diffuser la confiance
- Codes barres 2D-Doc pour rematérialiser les documents signés
Connexion facile de l'e-parapheur avec les applications métiers
La signature électronique, grâce au e-parapheur Lex Persona, permet un gain de temps considérable sur le processus de paraphe et authentification d'un document par deux parties distinctes. Le e-parapheur permet de conserver la signature sur des documents de formats divers (PDF, Word, XML, etc.) et de l'intégrer à différentes applications métiers.
Les principaux avantages de l'e-parapheur
L'e-parapheur présente de nombreux avantages pour les différentes parties d'un contrat, mais également en interne entre les différents services d'une société :
- gain de temps ;
- sécurisation des échanges,
- connexion facile avec les différentes applications métiers.
Vous souhaitez améliorer la gestion électronique de vos documents et intégrer des solutions adaptées à la conduite du changement de votre entreprise ? Indexware, expert en solutions de dématérialisation, dispose de plusieurs logiciels en plus de l'e-parapheur Lex Persona : Zylab (GED et workflow), ELO (GED et LAD/RAD) et FormulWare (gestion de formulaires dématérialisés)
