Depuis plus de vingt ans, Indexware accompagne les entreprises et les collectivités dans leur transformation numérique. Spécialiste de la gestion électronique de documents (GED), du workflow et de la dématérialisation, l’entreprise a déjà franchi l’étape de l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) au cœur de ses solutions.
L’IA au service d’une dématérialisation intelligente
Grâce à l’IA, la dématérialisation va au-delà de la transition du tout-papier au numérique, pour offrir une expérience proactive et prédictive.
Avec la solution ELO Digital Office, intégrée par Indexware, les entreprises peuvent analyser, classer et exploiter automatiquement leurs documents.
L’outil repose sur la Lecture Automatique et Reconnaissance Automatique des Documents (LAD/RAD), capable d’extraire les informations clés (dates, montants, références...) à partir d’un simple scan.
Résultat : un gain de temps considérable avec par exemple un cycle de traitement des factures réduit jusqu’à 5 fois.
AtoutGED : la GED nouvelle génération propulsée par l’IA
Co-développée par Indexware et Acesi, la solution AtoutGED pousse la logique d’automatisation encore plus loin.
Cette plateforme SaaS centralise la gestion documentaire avec une version de ZyLAB (logiciel de GED) boostée par l’intelligence artificielle.
Ses fonctionnalités :
- Automatisation des processus avec des workflows intelligents qui s’adaptent aux besoins des différents services (comptabilité, RH, production, juridique, qualité…).
- Collaboration fluide : accès sécurisé aux documents depuis n’importe quel appareil connecté.
- Signature électronique et e-parapheur intégrés : traçabilité, conformité et rapidité.
- Sécurité avancée : chiffrement, horodatage et respect des normes RGPD.
- Conformité réglementaire : solution déjà prête pour la facturation électronique 2026.
AtoutGED modernise les processus métiers, élimine les tâches répétitives et assure une transversalité totale entre les services.
L’humain au cœur de la transformation
Chez Indexware, la technologie n’a de sens que si elle simplifie le quotidien des utilisateurs.
L’entreprise accompagne chaque projet de dématérialisation avec une approche centrée sur l’humain et la conduite du changement :
- Audit organisationnel : évaluation des besoins et identification des leviers de performance.
- Formation sur mesure : appropriation rapide des outils par les équipes.
- Support technique dédié : assistance continue et évolutive.
L’IA, comprise et maîtrisée, permet d’accélérer la circulation de l’information sur tous les processus de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décision.
Un partenaire de confiance pour les entreprises et les collectivités
Indexware accompagne toutes les organisations qui cherchent à sécuriser et à automatiser leur gestion documentaire. Avec des solutions comme ELO ou AtoutGED, l’entreprise propose une offre complète qui couvre tous les besoins des industriels, des experts-comptables, des acteurs de l’immobilier et de la distribution, ou encore des collectivités.
Pour toutes ces structures en transition, Indexware privilégie une approche au cas par cas. Cela permet d’intégrer les nouveaux outils dans un écosystème compatible, qu’il s’agisse d’archivage électronique, de gestion des factures, de signature électronique, ou de tableaux interactifs IdeaHub à mettre en place.
IA et GED : vers une performance augmentée
L’intelligence artificielle marque une étape décisive dans la dématérialisation. En automatisant la lecture, le tri et la diffusion des documents, elle transforme les flux d’information pour plus de réactivité et une meilleure traçabilité.
Avec son expertise technologique et humaine, Indexware ouvre la voie à une GED augmentée, où chaque document devient une ressource stratégique, et où chaque processus est un atout pour rester compétitif.
