Comment concilier les nécessités économiques avec les réalités sociales de l’entreprise en optimisant l’énergie et le temps accordés à la gestion du capital humain et du management des ressources humaines ? Indexware en partenariat avec RhLog vous propose une toute nouvelle plateforme de dématérialisation dédiée aux Ressources humaines.
Il est devenu vital de concilier les nécessités économiques avec les réalités sociales, la gestion et le management des Ressources humaines requièrent de nombreuses compétences.
11 avantages d’un logiciel de dématérialisation pour les RH
Un logiciel de dématérialisation pour les RH transforme les méthodes de travail en apportant efficacité et fluidité aux interactions organisationnelles.
Une connexion multisupport
La connexion sur la plateforme RHlog est simplissime et s’opère du bout des doigts sur votre smartphone, tablette ou ordinateur. Cette accessibilité multisupport permet aux collaborateurs des services des Ressources humaines, aux Managers, à la Direction et aux salariés de se connecter facilement et rapidement. En utilisant RHlog, les utilisateurs bénéficient d’un portail collaboratif conçu pour structurer et automatiser les échanges entre l’équipe des ressources humaines et les collaborateurs. Que ce soit pour gérer les tâches quotidiennes ou pour accéder à des documents importants, RHlog assure une expérience utilisateur fluide et intuitive.
Une gestion des accès sécurisés
Dans le cadre de la gestion des Ressources humaines, la sécurité des données est primordiale. RHlog garantit des accès sécurisés et personnalisés pour chaque utilisateur, ce qui permet de protéger les informations personnelles des collaborateurs. Grâce à une technologie avancée de cryptage, RHlog assure la confidentialité et l’intégrité des données, réduisant ainsi les risques de fuite ou de perte d’informations sensibles. Les responsables RH peuvent ainsi gérer les données en toute tranquillité, sachant que RHlog veille à la protection des informations.
Création, envoi, signature et archivage
La gestion documentaire est simplifiée et optimisée grâce à une interface intuitive. Tous les types de documents, tels que les contrats, avenants, conventions, convocations, livrets d’accueil, chartes informatiques, avis de visite médicale, dossiers de mutuelle et épargne salariale, peuvent être créés, envoyés, signés et archivés via la plateforme. Les utilisateurs peuvent suivre en temps réel l’état des documents, offrant une visibilité sur leur consultation et signature. Cette fonctionnalité réduit considérablement les délais administratifs et améliore l'efficacité des processus RH, en centralisant et en rendant accessibles tous les documents en quelques clics.
La signature en ligne
Avec RHlog, vous n'avez plus à vous soucier de la bonne réception d’un contrat ou d’un document important. RHlog vous permet de savoir précisément quand un document a été consulté, offrant ainsi une visibilité totale sur le processus de signature. Vous pouvez également programmer des rappels automatiques jusqu’à ce que le document vous revienne signé. Cette fonctionnalité élimine les incertitudes et les retards, garantissant que tous les documents importants sont signés en temps opportun et en toute sécurité.
La distribution des bulletins de salaire
Les bulletins de salaire sont automatiquement accessibles aux salariés dans leur coffre-fort numérique personnel. Cette solution sécurisée permet aussi à l’équipe RH de partager d’autres documents essentiels avec les collaborateurs, comme les avenants et les recueils des besoins en formation. RHlog centralise et automatise la distribution des documents, simplifiant ainsi la gestion administrative et améliorant l'efficacité des processus RH.
Un allègement de la charge administrative
Vous avez la possibilité de créer des modèles de documents pour en faciliter les traitements. Dans le domaine du Retail ou de la grande distribution, il est habituel d’avoir des fluctuations horaires selon les périodes (soldes, Noël, etc…). Grâce à cette plateforme, avec le modèle d’avenant, qui aura au préalable été enregistré, il vous sera possible de le modifier, de l’adapter et de l’envoyer pour signature à votre collaborateur.
Pilotez votre activité RH avec sérénité
Le module "process" offre une vue d’ensemble des activités RH et de leurs échéances, telles que le recrutement, l’embauche, le renouvellement ou la fin de contrats, le contrôle de la paie, et les départs. Programmez des rappels par mail pour gérer ces échéances sans effort. En utilisant RHlog, vous pouvez piloter votre activité RH en toute sérénité, en vous assurant que chaque tâche est réalisée dans les délais.
Gain d’espace et de stockage grâce à la dématérialisation
Fini les recherches dans les archives poussiéreuses pour retrouver des copies de bulletins de salaire ou d’autres documents importants. Grâce à la dématérialisation, tous vos documents sont stockés de manière numérique, offrant un accès facile et rapide. RHlog permet de centraliser tous vos documents en un seul endroit, réduisant ainsi l'encombrement physique et optimisant l’espace de stockage. Cette centralisation facilite également la gestion des documents, que ce soit pour un collaborateur faisant valoir ses droits à la retraite ou pour toute autre nécessité administrative.
Scan vers mail
La fonction "scan to mail" de RHlog simplifie la gestion des documents scannés. Lorsque vous numérisez des documents, ils arrivent directement dans la boîte de réception de l’application RHlog, où ils peuvent être facilement distribués ou stockés. Cette fonctionnalité accélère le processus de gestion des documents et garantit que toutes les informations nécessaires sont immédiatement disponibles et sécurisées. RHlog facilite ainsi le partage et l’organisation des documents au sein de votre entreprise.
Travaillez en équipe
La collaboration au sein de votre équipe est améliorée grâce à des outils collaboratifs robustes. Il est possible de créer des "check lists", d’assigner des tâches aux collaborateurs et de suivre l’avancement des missions en temps réel. Toutes les données sont centralisées et accessibles, ce qui facilite la communication et la coordination entre les membres de l’équipe. Avec RHlog, informer rapidement vos équipes devient facile grâce à la fonction commentaire, contribuant ainsi à gagner en efficacité et à améliorer la productivité globale. Les processus deviennent plus fluides et plus transparents, transformant la manière dont les équipes collaborent.
Formez et gérez les plans de carrière
Le module "entretien" est spécialement conçu pour faciliter les bilans annuels avec les collaborateurs et les équipes de management. Cet outil permet de recueillir les besoins et souhaits en formation des employés et de planifier des sessions de formation adaptées via le module "événements". RHlog offre un panorama complet par salarié, permettant de suivre l’avancement, les formations suivies et les compétences acquises. La centralisation de ces informations aide à gérer efficacement les plans de carrière et contribue au développement professionnel des collaborateurs.
